Założenie własnej firmy zaczyna się zazwyczaj od pomysłu. Wiesz co chcesz robić, pojawiają się pierwsi klienci i przychodzi moment, w którym trzeba sformalizować działalność.
I wtedy pojawiają się pytania: jaka forma opodatkowania będzie najlepsza, czy rejestrować się do VAT, jakie PKD wybrać, co zgłosić do ZUS i jakie dokumenty przygotować?
Sam wpis do CEIDG jest bezpłatny i stosunkowo prosty. Znacznie ważniejsze są jednak decyzje podejmowane przed i podczas rejestracji firmy, ponieważ część z nich będzie miała wpływ na późniejsze podatki i rozliczenia.
W finanse.am możesz zgłosić się do nas jeszcze przed założeniem działalności. Pomożemy przejść przez cały proces – od pierwszych decyzji i dokumentów aż do rozpoczęcia prowadzenia księgowości.
01Wybór formy opodatkowania – jedna z pierwszych ważnych decyzji
Przedsiębiorca rozpoczynający JDG powinien zastanowić się w jaki sposób chce rozliczać podatek dochodowy.
W zależności od rodzaju działalności i sytuacji przedsiębiorcy w grę mogą wchodzić przede wszystkim:
- skala podatkowa
- podatek liniowy
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Nie istnieje jedna forma opodatkowania, która będzie najlepsza dla każdego.
Znaczenie mają m.in. przewidywane przychody, wysokość kosztów, rodzaj świadczonych usług, właściwa stawka ryczałtu oraz możliwość korzystania z określonych preferencji podatkowych.
Dlatego zamiast wybierać ryczałt tylko dlatego, że korzysta z niego znajomy przedsiębiorca warto wcześniej policzyć kilka wariantów.
02Rejestracja działalności w CEIDG
Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Rejestracja jest bezpłatna. We wniosku podaje się szereg informacji dotyczących przedsiębiorcy i planowanej działalności.
Warto przygotować je wcześniej zamiast podejmować wszystkie decyzje dopiero podczas wypełniania formularza.
W finanse.am możemy pomóc przygotować dane i przeprowadzić Cię przez proces rejestracji tak aby już na początku działalności kwestie księgowe i podatkowe były odpowiednio poukładane.
03Kody PKD – czym właściwie będzie zajmowała się firma?
Podczas rejestracji trzeba określić przedmiot działalności za pomocą kodów PKD.
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła wcześniejszą klasyfikację PKD 2007.
Należy wskazać działalność przeważającą oraz można dodać pozostałe rodzaje wykonywanej działalności.
Dobór kodów nie powinien jednak polegać na zaznaczeniu kilkudziesięciu pozycji „na wszelki wypadek”. Najpierw warto dokładnie ustalić jakie usługi lub towary przedsiębiorca rzeczywiście zamierza oferować.
Pomożemy dobrać kody PKD odpowiednie do planowanej działalności.
04VAT – rejestrować się czy korzystać ze zwolnienia?
Kolejna kwestia to VAT.
Nie każdy przedsiębiorca musi od pierwszego dnia zostać czynnym podatnikiem VAT. W niektórych przypadkach można korzystać ze zwolnienia natomiast przy określonych rodzajach działalności zwolnienie nie będzie dostępne.
Sama możliwość skorzystania ze zwolnienia również nie oznacza automatycznie, że zawsze będzie ono najkorzystniejszym rozwiązaniem.
Przed rejestracją warto więc odpowiedzieć m.in. na pytania:
- Kim będą moi klienci?
- Jakie będę ponosić wydatki?
- Czy moi kontrahenci są podatnikami VAT?
- Czy będę współpracować z firmami z innych państw Unii Europejskiej?
Jeżeli rejestracja jest potrzebna możemy pomóc w przygotowaniu VAT-R a w przypadku transakcji unijnych również ustalić czy potrzebna będzie rejestracja VAT-UE.
05ZUS i ulgi na początku działalności
Rozpoczęcie JDG oznacza również obowiązki wobec ZUS.
Sytuacja poszczególnych przedsiębiorców może się jednak różnić. Znaczenie ma m.in. to czy dana osoba prowadziła wcześniej działalność, wykonuje usługi dla byłego pracodawcy oraz czy spełnia warunki określonych preferencji.
Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem firmy warto sprawdzić jakie składki będą należne i czy można skorzystać z dostępnych ulg.
Pomożemy zweryfikować sytuację przedsiębiorcy, przygotować odpowiednie zgłoszenia oraz później prowadzić bieżące rozliczenia z ZUS.
06e-Doręczenia – kolejny element zakładania firmy
Przy zakładaniu nowej działalności trzeba pamiętać również o e-Doręczeniach.
Dla nowych przedsiębiorców rejestrowanych w CEIDG kwestia utworzenia adresu do e-Doręczeń jest elementem procesu rozpoczynania działalności.
Skrzynka służy do elektronicznej korespondencji z podmiotami publicznymi dlatego nie warto traktować jej jako kolejnego konta, które po założeniu można po prostu zignorować.
07Dokumenty, pełnomocnictwa i kontakt z urzędami
Założenie działalności jest dopiero początkiem.
W trakcie jej prowadzenia mogą pojawić się dodatkowe zgłoszenia pisma z urzędu skarbowego lub ZUS, konieczność udzielenia wyjaśnień albo aktualizacji danych.
I tutaj współpraca z biurem rachunkowym może znacząco ułatwić prowadzenie firmy.
Po udzieleniu odpowiednich pełnomocnictw możemy wykonywać określone czynności w imieniu przedsiębiorcy oraz pomagać w kontaktach z urzędem skarbowym i ZUS. Zakres działania zależy oczywiście od rodzaju udzielonego pełnomocnictwa.
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie analizować każdego pisma i zastanawiać się, do którego urzędu powinien zadzwonić.
08Najpierw księgowa czy najpierw firma?
Wiele osób działa według schematu:
najpierw założę firmę → później znajdę księgową.
A można zrobić odwrotnie.
Kontakt z biurem rachunkowym przed złożeniem wniosku do CEIDG pozwala wcześniej omówić sposób opodatkowania, VAT, ZUS, PKD i organizację księgowości.
Dzięki temu po uruchomieniu działalności nie trzeba wracać do decyzji podejmowanych naprędce podczas rejestracji.
09Założenie firmy od A do Z z finanse.am
Jeżeli planujesz własną działalność możesz zgłosić się do finanse.am jeszcze przed jej założeniem.
Pomożemy Ci przejść przez cały proces:
CEIDG → forma opodatkowania → PKD → ZUS → VAT/VAT-UE → e-Doręczenia → dokumenty i pełnomocnictwa → bieżąca księgowość.
Pomagamy również w kontaktach z urzędami w zakresie udzielonych nam upoważnień.
Nie kończymy więc współpracy w momencie uzyskania wpisu do CEIDG. Kiedy działalność ruszy, możemy od pierwszego dnia zająć się jej księgowością, rozliczeniami i pilnowaniem terminów.
10Masz pomysł na firmę? Zacznijmy od rozmowy.
Nie musisz wiedzieć, który formularz wypełnić i co zaznaczyć w każdej rubryce.
Ty powiedz nam czym chcesz się zajmować. My pomożemy przejść przez formalności i uruchomić działalność.
finanse.am – księgowość od pierwszego dnia Twojej firmy.
Główna księgowa i właścicielka biura Finanse.am w Choroszczy. Prowadzi księgowość i kadry firm z Podlasia i całej Polski.
Masz pytanie do tego tematu?
Zadzwoń albo policz orientacyjny koszt obsługi księgowej w kalkulatorze.
